दिसम्बर 3, 2018, द्वारारिज़ अहमद

सारा ओ'हारा का ब्लॉग: कैंपस सॉल्यूशंस का कार्यान्वयन

इस सप्ताह से, हम कैंपस सॉल्यूशंस को विश्वविद्यालय के नए केंद्रीय छात्र रिकॉर्ड सिस्टम के रूप में लागू करना शुरू कर रहे हैं। मैं इस अवसर पर यह देखना चाहता था कि हमने अब तक क्या हासिल किया है, सीखे गए पाठों की समीक्षा करें, और इस नई प्रणाली के महत्वपूर्ण रोलआउट के लिए विश्वविद्यालय को तैयार करने में शामिल कदमों को देखें।

कैंपस सॉल्यूशंस हमें एक केंद्रीय छात्र रिकॉर्ड सिस्टम प्रदान करता है जो हमारे मौजूदा सहायक सिस्टम के साथ इंटरफेस करता है। यह हम सभी को समान जानकारी तक पहुँचने और इसकी वैधता सुनिश्चित करने की अनुमति देता है। सहयोगियों का समर्थन करने के अलावा, कैम्पस सॉल्यूशंस छात्रों को ऑनलाइन स्वयं-सेवा सुविधाओं तक पहुंच भी प्रदान करेगा, जिन्हें उन्हें वर्तमान में व्यक्तिगत रूप से पूरा करना पड़ सकता है।

इस व्यापक उद्देश्य के साथ ही हम इस सॉफ़्टवेयर समाधान को रोलआउट के लिए तैयार करने के लिए समर्पित और निरंतर हैं। जैसा कि आप जानते हैं, यह एक कठिन, लंबी और जटिल प्रक्रिया रही है, जिससे इतने सारे सहयोगियों के लिए अपार और समझने योग्य निराशा हुई है। कृपया इसके लिए एक बार फिर से मेरी क्षमायाचना स्वीकार करें। यह सॉफ्टवेयर हमारे सभी 46,000 छात्रों और 8,000 सहयोगियों का समर्थन करेगा, इसलिए यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि यह यूके में कैंपस सॉल्यूशंस का सबसे बड़ा कार्यान्वयन है।

इस प्रणाली को लागू करने के हमारे पिछले प्रयासों के बाद, हम व्यस्त रहे हैंइसे विकसित करना और पूरी तरह से परीक्षण करना यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह हमारी आवश्यकताओं को पूरा करता है ताकि हम इसे लॉन्च कर सकें। सॉफ्टवेयर अब ऐसी स्थिति में है जो हमें इसे रोल आउट करने और भविष्य में इसे और विकसित करने की अनुमति देता है। इस पैमाने के किसी भी आईटी सिस्टम के रोलआउट के साथ, सिस्टम सही नहीं होगा और ऐसे कई विकास होंगे जिन्हें प्राथमिकता दी जाएगी और रोलआउट के बाद काम किया जाएगा, जैसे परीक्षा परिणामों की उपलब्धता जो ब्लूकास्टल में देखने योग्य होगी जब हम लाइव जाते हैं।

हमने पूरे नवंबर में व्यापक गेटवे समीक्षा बैठकों की एक श्रृंखला चलाई ताकि यह आकलन किया जा सके कि विश्वविद्यालय सैटर्न से कैंपस सॉल्यूशंस में जाने के लिए तैयार है या नहीं। इन बैठकों में व्यापार, संक्रमण और तकनीकी तैयारी की विस्तार से समीक्षा की गई ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि हम पूरे विश्वविद्यालय में नई प्रणाली पर स्विच करना शुरू कर सकें। अंतिम गेटवे समीक्षा बैठक शुक्रवार 30 नवंबर को हुई जहां सर्वसम्मति से सहमति हुई कि हम कटओवर शुरू करने के लिए तैयार हैं।

उप-कुलपति प्रोफेसर एंडी लांग हैयूके के सभी कर्मचारियों को ईमेल किया नई प्रणाली को लागू करने के लिए आवश्यक परिवर्तनों की रूपरेखा तैयार करना। यह कुछ प्रणालियों और प्रक्रियाओं को प्रभावित करेगा जिनका उपयोग हम में से कई लोग अपने दैनिक कार्य में करते हैं। कृपया इस संदेश को ध्यान से पढ़ें, और यदि आपको किसी और जानकारी की आवश्यकता हो तो निर्देशानुसार सहकर्मियों से संपर्क करें।

सॉफ्टवेयर के विकास और परीक्षण के अलावा, हमने स्थापित कियापरिसर समाधान उपयोगकर्ता समूह , जिसमें विश्वविद्यालय भर में 78 सहयोगियों का एक नेटवर्क शामिल है। ये सहकर्मी हर महीने मिलते हैं और कैंपस सॉल्यूशंस के विकास में अपने संकायों और विभागों की जरूरतों को पूरा करने में सहायक रहे हैं। कृपया इन सहयोगियों को अपनी प्रतिक्रिया देना जारी रखें क्योंकि हम आगे बढ़ रहे हैं।

मुझे पता है कि हमें इस स्तर तक पहुंचने में लगने वाले समय से आप निराश होंगे। मैं इसकी पूरी तरह से सराहना करता हूं और इस मुकाम तक पहुंचने के लिए तैयार किए गए हमारे साथ बने रहने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं।

इस प्रक्रिया के अगले चरण में डेटा को सैटर्न से कैंपस सॉल्यूशंस में स्थानांतरित करना और यह सुनिश्चित करना है कि लिंक किए गए आईटी सिस्टम नए सिस्टम से डेटा फीड लेने के लिए अपडेट किए गए हैं। हम कार्यान्वयन योजना के माध्यम से काम कर रहे हैं और यह जल्द ही आपके साथ साझा किया जाएगा ताकि आपको इस बात का संकेत मिल सके कि छात्रों के साथ संकाय और विभाग नई प्रणाली का उपयोग कब शुरू कर सकते हैं। मैं आपको आश्वस्त कर सकता हूं कि इस अवधि के दौरान आपको पूरी तरह से समर्थन सुनिश्चित करने के लिए कई समर्थन विकल्प तैयार किए जा रहे हैं।

निश्चित रूप से कटओवर और रोलआउट प्रक्रिया अपनी चुनौतियों के साथ आएगी। मैं आपसे आपकी निरंतर प्रतिबद्धता, धैर्य और समर्थन के लिए एक बार फिर पूछना चाहता हूं क्योंकि हम आने वाले हफ्तों में इस नई प्रणाली को विश्वविद्यालय में एम्बेड करना शुरू कर देंगे।

हमेशा की तरह, हम आपकी प्रतिक्रिया और इनपुट का स्वागत करना जारी रखते हैं, इसलिए कृपया कोई टिप्पणी, प्रश्न या सुझाव भेजेंcampsolutions@nottingham.ac.uk.

शुभकामनाएँ
सारा

प्रोफेसर सारा ओ'हारा
शिक्षा और छात्र अनुभव के लिए प्रो-वाइस चांसलर

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